Organizujemy wydarzenia, które sami chcielibyśmy przeżyć.

Organizacja eventów firmowych w Warszawie i na terenie całej Polski

Ty wybierasz cel i termin – my bierzemy na siebie koncepcję, produkcję i realizację.

ZOSTAW KONTAKT
MY ZAJMIEMY SIĘ RESZTĄ

Gale firmowe
i eventy roczne

Warsztaty
firmowe i pikniki

Konferencje
firmowe

Imprezy integracyjne
i team building

Co nas wyróżnia?

Robimy eventy, w których sami chcielibyśmy uczestniczyć — ale dowozimy je jak produkcję, nie jak „pomysł”. Zależy nam na emocjach i energii, ale jeszcze bardziej na tym, żeby wszystko działało: timing, technika, logistyka i komunikacja.

Masz jasny plan, jedną osobę prowadzącą projekt i pewność, że w dniu wydarzenia nie będziesz niczego „ratować”.

W czym możemy pomóc Twojej firmie

Konferencje i kongresy

Produkcja sceny, technika, agenda, obsługa prelegentów, AV i płynny przebieg.

Gale firmowe i eventy roczne

Scenariusz, oprawa, prowadzenie, multimedia, próby i reżyseria czasu.

Integracje i team building

Format dopasowany do celu zespołu — bez przypadkowych „atrakcji”.

Warsztaty firmowe

Program, energia, moderacja i domknięcie wnioskami.

Doświadczenie, które przekłada się na sprawną realizację

Doświadczenie w eventach

Od ponad 4 lat organizujemy eventy firmowe – od kameralnych spotkań po większe realizacje. Znamy tempo pracy w biznesie i oczekiwania działów HR/Marketing. Wiemy, jak ważne są terminy, budżet i sprawna komunikacja, dlatego dowozimy eventy sprawnie i bez chaosu.

W praktyce oznacza to:

  • sprawny start od briefu i realna wycena
  • dopięty harmonogram i kontrola terminów
  • planowanie ryzyk, a nie gaszenie pożarów
  • skupienie na celu wydarzenia, nie tylko “atrakcjach”
  • zaangażowanie

Warszawa + realizacje w całej Polsce

Naszą bazą jest Warszawa, ale realizujemy eventy w całej Polsce – również wyjazdowe. Dbamy o to, żeby organizacja w innym mieście była równie płynna jak na miejscu: od researchu lokacji, przez logistykę, po koordynację dostawców i sprawną komunikację z całym zespołem.

Co bierzemy na siebie:

  • dobór miejsca i negocjacje z obiektem
  • logistyka (transport, noclegi, harmonogram dostaw)
  • koordynacja ekip i podwykonawców na miejscu
  • dopięcie techniki i scenariusza dnia
  • spójna realizacja niezależnie od miasta

Jeden opiekun projektu

Od pierwszego kontaktu masz jedną osobę, która prowadzi projekt od A do Z. Bez przekazywania tematu między działami, bez znikających ustaleń i bez sytuacji “to nie moja działka”. Dzięki temu komunikacja jest prosta, decyzje podejmujemy szybciej, a Ty masz jasność, na jakim etapie jest event.

Dzięki temu zyskujesz:

  • jedno miejsce na ustalenia i dokumenty
  • szybkie odpowiedzi i konkretne rekomendacje
  • spójność koncepcji, budżetu i realizacji
  • kontrolę nad terminami i ryzykami
  • mniejszą liczbę spotkań i mniej “ping-ponga”

Porządek, komunikacja i odpowiedzialność po naszej stronie

Od pierwszego kontaktu masz jedną osobę, która prowadzi projekt od A do Z. Bez przekazywania tematu między działami, bez znikających ustaleń i bez sytuacji “to nie moja działka”. Dzięki temu komunikacja jest prosta, decyzje podejmujemy szybciej, a Ty masz jasność, na jakim etapie jest event.

Standard, który wprowadzamy:

  • harmonogram + checklista zadań i terminów
  • scenariusz minutowy i podział ról
  • koordynacja dostawców i ekip technicznych
  • plan B (pogoda, opóźnienia, awarie, zmiany)
  • stała komunikacja i jasne statusy prac
Spokój organizatora. Doświadczenie gości.

Dlaczego my?

Doświadczenie w eventach B2B

Praktyka w produkcji i koordynacji wydarzeń firmowych — bez teorii.

Jeden opiekun projektu

Jedna osoba prowadzi projekt od briefu po realizację. Jasne ustalenia, bez chaosu

Proces, który trzyma terminy i budżet

Harmonogram, checklisty i statusy — wiesz, co się dzieje i kiedy.

Dopracowane doświadczenie uczestników

Dbamy o flow wydarzenia: wejście, rejestrację, agendę, przerwy, atmosferę.

Koncepcja dopasowana do celu

Nie kopiujemy schematów — zaczynamy od tego, po co jest event i co ma zmienić.

Kompleksowa produkcja i koordynacja

Miejsce, dostawcy, technika, scenariusz, prowadzenie dnia — dowozimy całość.

Plan B w standardzie

Ryzyka przewidziane wcześniej: pogoda, opóźnienia, awarie, zmiany w agendzie.

Warszawa + realizacje w całej Polsce

Baza w Warszawie, realizacje również wyjazdowe — bez utraty jakości.

Przekonaj się sam

Co z nami zyskujesz?

Warianty budżetowe (Basic / Standard / Premium)

zamiast jednej wyceny dostajesz 2–3 realne opcje z jasnym zakresem i różnicami

Materiały foto/wideo, które pracują po evencie

aftermovie, zdjęcia i relacja live (świetne do social mediów, PR i komunikacji wewnętrznej)

Wykwalifikowanego Koordynatora i komunikację w standardzie korporacyjnym

jedna osoba prowadzi projekt od A do Z, pilnuje terminów, ustaleń i dostawców, a Ty masz szybkie, klarowne informacje i pełną kontrolę nad przebiegiem.

Dla kogo

Najczęściej współpracujemy z

HR / Employer Branding
(integracje, wyjazdy, eventy roczne)

Marketing / PR
(konferencje, gale, premiery)

Office / Administracja
(logistyka, rozliczenia, terminy)

Zostaw kontakt
projektów
eventowych
uczestników
lata
doświadczenia
cała Polska

Pytania, które słyszymy najczęściej

Masz pytania o organizację eventu?
Dobrze – bo to oznacza, że chcesz zrobić to porządnie.
Zebraliśmy najważniejsze kwestie, które pomagają uniknąć błędów i niepotrzebnych kosztów.

Kontakt

Koszt zależy od formatu, miejsca i skali. Po briefie wracamy z widełkami i propozycją, co da najlepszy efekt w budżecie.

Integracje bywają realne w 2–4 tygodnie, konferencje i gale zwykle wymagają 6–12 tygodni przygotowań.

Tak — pracujemy również w modelu wsparcia produkcyjnego i realizacyjnego.

Tak — możemy zapewnić pełną obsługę techniczną wydarzenia (AV) albo pracować z Twoją sprawdzoną ekipą. Dobór techniki zależy od formatu eventu, miejsca i programu.

Koszt zależy m.in. od: liczby osób, miejsca, czasu trwania, techniki, cateringu i atrakcji. Podajemy widełki i pokazujemy, co najbardziej „nosi” budżet.

  • gdy masz event firmowy i termin jest blisko, a temat ma być „z głowy”
  • gdy event ma być spójny i premium, a nie „zlepiony z atrakcji”
  • gdy chcesz jednego partnera, który weźmie odpowiedzialność za przebieg i koordynację
  • gdy potrzebujesz wsparcia przy konferencji / gali / integracji w Warszawie lub okolicach

Zobacz, jak to wygląda w praktyce

To przykłady wydarzeń, które zaplanowaliśmy i zrealizowaliśmy dla naszych klientów.

Jeśli masz w głowie swój event – pokażemy Ci, jak może wyglądać u Ciebie i co będzie miało największy sens w Twoim budżecie.

Zostaw kontakt

Najnowsze wpisy

Przejdź do bloga

  • Wpis testowy
    Czytaj więcej

  • 3 sposoby na zmniejszenie absencji na evencie firmowym
    Eventy firmowe – wewnętrzne konferencje, warsztaty, wyjazdy integracyjne czy spotkania roczne – to ważny element budowania kultury organizacyjnej i motywowania zespołu….
    Czytaj więcej

  • Co obniża zaangażowanie? Błędy, których warto unikać
    Nawet świetny pomysł na event można zepsuć błędami organizacyjnymi. Warto wiedzieć, jakich pułapek unikać, aby nie obniżyć zaangażowania uczestników. Oto pięć…
    Czytaj więcej

Stwórzmy coś
razem!

Ty zostawiasz kontakt. My zajmiemy się resztą.

Wypełnij formularz (2 min). Oddzwonimy i zaproponujemy format, który pasuje do celu, terminu i budżetu.

Wszystkie zgody marketingowe
Kontakt marketingowy przez wiadomości elektroniczne
Kontakt marketingowy przez wiadomości głosowe
Zgoda na marketing produktów i usług agencji

Jakie eventy organizujemy?

W Warszawie i w całej Polsce — od koncepcji po realizację na miejscu.

Darmowa wycena

Formaty wydarzeń

  • konferencje i eventy biznesowe
  • integracje i wyjazdy firmowe
  • gale, jubileusze i bankiety
  • warsztaty i szkolenia
  • eventy promocyjne i premiery
  • spotkania biznesowe i networking
  • wydarzenia plenerowe

Masz inny format? Dopasujemy rozwiązanie.

Co zapewniamy

  • dobór lokalizacji i negocjacje z obiektem
  • technika, multimedia i obsługa realizacyjna
  • identyfikacja wizualna / materiały (opcjonalnie)
  • scenariusz i agenda (run of show)
  • atrakcje dopasowane do celu wydarzenia
  • koordynacja dostawców i prowadzenie dnia eventu
  • catering i strefy dla gości
  • plan B i zabezpieczenie ryzyk