Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.event-industry.pl

Administratorem danych osobowych jest:
Industry Diana Zdankowska
adres: ul. Sochaczewska 90a/2, 05-850 Macierzysz
e-mail: kontakt@eventindustry.pl
telefon: +48 662 273 899

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod wskazanym wyżej adresem e-mail lub telefonicznie.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

W związku z korzystaniem ze strony możemy przetwarzać następujące dane:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • nazwę firmy,
  • treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,
  • dane zawarte w zapytaniu ofertowym,
  • dane techniczne dotyczące korzystania ze strony, w tym adres IP, typ urządzenia, typ przeglądarki, system operacyjny, przybliżoną lokalizację, datę i czas wizyty oraz aktywność na stronie.

Dane te przetwarzamy w celu:

  • udzielenia odpowiedzi na wiadomość lub zapytanie,
  • kontaktu w sprawie organizacji wydarzenia,
  • przygotowania oferty, kosztorysu lub propozycji współpracy,
  • prowadzenia dalszej komunikacji związanej z realizacją usługi,
  • zapewnienia prawidłowego działania strony,
  • analizy ruchu na stronie i poprawy jej funkcjonalności,
  • dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeśli będzie to konieczne.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – gdy użytkownik wyrazi zgodę, np. przesyłając formularz kontaktowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do realizacji umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, np. kontaktu z klientem, zabezpieczenia strony, analizy ruchu lub obrony roszczeń.

4. Jak długo przechowujemy dane

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez czas wynikający z przepisów prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

W praktyce oznacza to, że:

  • dane z formularza kontaktowego i korespondencji przechowujemy przez czas prowadzenia rozmów oraz przez okres niezbędny do obsługi dalszego kontaktu,
  • dane związane z ofertą lub współpracą przechowujemy przez czas jej realizacji oraz przez okres wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe, jeśli dojdzie do zawarcia umowy,
  • dane analityczne i techniczne mogą być przechowywane przez okres zależny od używanych narzędzi analitycznych i ustawień cookies.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu strony i działalności, w szczególności:

  • dostawcy hostingu,
  • dostawcy poczty e-mail,
  • dostawcy formularzy kontaktowych,
  • dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych,
  • dostawcy wsparcia IT,
  • podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub administracyjne, jeśli będzie to niezbędne.

Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.

6. Pliki cookies i dane techniczne

Nasza strona może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,
  • zapamiętywania ustawień użytkownika,
  • prowadzenia statystyk i analiz odwiedzin,
  • dopasowania treści marketingowych, jeśli korzystamy z odpowiednich narzędzi reklamowych.

Cookies mogą być zapisywane na urządzeniu użytkownika przez nas lub przez podmioty trzecie, z których usług korzystamy.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies z poziomu swojej przeglądarki. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony.

7. Narzędzia analityczne i marketingowe

Na stronie możemy korzystać z narzędzi analitycznych i marketingowych, takich jak:

  • Google Analytics – do analizy ruchu na stronie,
  • Google Ads – do działań reklamowych i pomiaru skuteczności kampanii,
  • Meta Pixel – do działań reklamowych prowadzonych w serwisach Meta,
  • innych narzędzi wspierających analizę, remarketing lub kontakt z użytkownikiem.

Jeżeli faktycznie korzystasz tylko z części tych narzędzi, zostaw wyłącznie te, które są wdrożone na stronie.

8. Formularz kontaktowy

Wysyłając wiadomość przez formularz kontaktowy, użytkownik przekazuje nam dane dobrowolnie. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi lub przygotowania oferty.

9. Zabezpieczenia

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.

W polityce Medicover Sport wskazano m.in. stosowanie mechanizmów szyfrujących SSL przy przesyłaniu danych między systemami a aplikacją; taki sam standard bezpieczeństwa warto utrzymać również na stronie internetowej.

10. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu,
  • przenoszenia danych,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli korzystamy z narzędzi dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dane mogą być przekazywane poza EOG. W takim przypadku dbamy o stosowanie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy prawa.

Jeżeli nie korzystasz z takich narzędzi, ten punkt można usunąć.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, jeśli zmieni się sposób działania strony, zakres usług lub obowiązujące przepisy.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na tej stronie.

13. Kontakt

W sprawach związanych z danymi osobowymi możesz skontaktować się z nami:

Industry Diana Zdankowska
Ul. Sochaczewska 90a/2
05-850 Macierzysz
kontakt@eventindustry.pl
tel. 662 273 899